Mit dem „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Access“ für Windows erweitern Sie die Datenbanksoftware Ihrer Office-Suite um zehn Funktionen, die so nicht in Access 2021 oder Access 365 zu finden sind. Die kostenlose Spezialversion können Sie bei COMPUTER BILD exklusiv downloaden. Der „Druck-Manager“ im Bundle sorgt zum Beispiel für mehr Komfort beim Erstellen oder Drucken von Berichten. So verwenden Sie Wasserzeichen, personalisieren Ausdrucke oder bringen mehrere Berichte in einem Arbeitsgang zur gewünschten Uhrzeit zu Papier. Mit dem „AccessToExcel“-Assistenten lassen sich Datenbanktabellen gruppiert und sortiert in Excel-Tabellenblätter exportieren. Weitere Gratis-Tools spendieren ein Register, um den ersten passenden Datensatz für ein Feld anzuzeigen, importieren Adressblöcke aus Mails, Webseiten oder Dokumenten in eine Access-Tabelle oder stellen ein Kalender-Steuerelement für Formulare zur Verfügung, über das Sie Termine oder Feiertage automatisch hervorheben. Zudem bietet das „SmartTools ServicePack für Microsoft Access“ einen Verteiler, mit dem Sie Berichte im PDF-, HTML- und RTF-Format generieren und per E-Mail versenden. Nutzen Sie SQL-Anweisungen, hilft das Package, Abfragen automatisch in die zugehörige SQL-Anweisung umzuwandeln und per Mausklick in VBA-Module zu übernehmen. Und möchten Sie Text in Memofelder einfügen, helfen die „Memofeld-Funktionen“.
Hinweis: Beim „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Access“ installieren Sie nur die Addons, die Sie wirklich benötigen. Das „SmartTools ServicePack“ ist mit den Access-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) kompatibel.
Das „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Access“ ergänzt Microsoft Access 2021 oder Access 365 um zehn praktische Tools wie „AccessToExcel“, mit dem Sie Daten aus Access gruppiert nach Excel exportieren. Die kostenlose Spezialversion, die Sie bei COMPUTER BILD exklusiv downloaden können, erweitert und verbessert die Funktionalität der Microsoft-Datenbank Access und bietet den Vorteil, dass Sie nur die Tools installieren, die Sie wirklich nutzen möchten. Zum Beispiel den „SmartTools Adress-Assistent für Access“. Das Gratis-Addon löst das Problem, externe Kontaktdaten mit Namen, Stadt oder Ort in Access-Tabellen zu übernehmen. Anstatt diese abzutippen, fügen Sie Adressblöcke bequem über die Zwischenablage in eine Datenbank ein. Analog dazu kopiert ein weiteres „Smart-Tool“ Texte in ein Memofeld oder übernimmt Inhalte eines Memofeldes für andere Anwendungen. Ebenfalls komfortabel ist die Integration von Kalender-Steuerelementen mit Ferien, Feiertagen oder individuellen Terminen in Formulare über den „SmartTools Access-Kalender 2024“. Praktisch: Das „SmartTools SQL“ aus dem „SmartTools ServicePack für Access“ generiert zu jeder „normalen“ Datenbankabfrage die passende SQL-Anweisung, die sich formatiert an das VBA-Modul übertragen lässt. Auch beim Handling von Berichten steigert das „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Access“ die Effizienz. Genauso hilfreich sind der „SmartTools Berichte-Verteiler“, der Berichte an E-Mail-Empfänger versendet (PDF, RTF oder HTML), sowie ein Druckmanager für das komfortable Ausdrucken von Berichten.
Daten aus Access gruppiert nach Excel exportieren
Microsoft Excel entspricht mit seiner Tabellenstruktur klassischen Datenbanken. Was liegt also näher, als Daten aus einer Access-Datenbank nach Excel zu exportieren. An dieser Stelle kommt „SmartTools AccessToExcel“ ins Spiel. Dieses hilfreiche Addon im „ServicePack für Microsoft Access“ erlaubt Ihnen, Datensätze gruppiert zu übertragen, was der Microsoft-Datenbank mit Bordmitteln in dieser Form nicht möglich ist. So exportieren Sie zum Beispiel Produkte mit Umsatzahlen verschiedener Länder oder Filialen in separate Tabellen einer Arbeitsmappe. Dank Stapelverarbeitung lassen sich sogar mehrere Abfragen gleichzeitig verarbeiten. In der kostenlosen Version können Sie bis zu fünf Gruppierungen pro Export verarbeiten. Umgekehrt lassen sich mit dem „SmartTools Excel MultiImport“ beliebig viele Tabellen einer Arbeitsmappe von Access importieren.
Mit dem Druck-Manager flexible Access-Berichte erstellen
Das Auswerten von Datenbankinformationen in Form von Berichten ist ein zentraler Aspekt von Microsoft Access. Mit dem „SmartTools Druck-Manager“ sorgt das kostenlose „ServicePack für Access“ dafür, dass Sie Berichte schnell, komfortabel und flexibel zu Papier bringen. In einem Arbeitsschritt können Sie mehrere personalisierte Berichte drucken, dabei Wasserzeichen verwenden und auch ohne Duplexdrucker beidseitige Auswertungen erstellen und das sogar zu einer gewünschten Uhrzeit. Abgerundet wird das Gratis-Package für Access mit dem „Start-Manager“, über den Sie aus einem Startfenster heraus Ihre Datenbanken öffnen, sowie mit einem „A-Z-Register“, um gewünschte Datensätze mit wenigen Klicks aufzuspüren.
