PDFCreator – COMPUTER BILD

Wenn Sie kostenlos PDF-Dateien erstellen möchten, bietet sich der virtuelle Drucker „PDFCreator Free“ an, den Sie aus jeder Windows-Software mit Druckfunktion heraus nutzen können. Der Vorteil von PDF-Dokumenten (Portable-Document-Format) ist, dass sie sich plattformübergreifend auf Windows-, Mac- und Unix-Rechnern, Smartphones oder Tablets anzeigen lassen, ohne dass die ursprüngliche Ausgangsanwendung installiert sein muss. Lediglich ein kostenloser PDF-Viewer wie „Adobe Reader“ oder „Foxit Reader“ bzw. ein PDF-fähiger Browser wie Google Chrome oder Firefox sind Voraussetzung. Mit der Freeware „PDFCreator“ erstellen Sie nicht nur direkt aus Microsoft Word oder Excel PDFs, sondern „drucken“ Ihre Dokumente zudem in den Bildformaten JPG, PNG und TIF sowie als Textdatei aus. Das Ganze funktioniert auch direkt aus dem Windows Explorer heraus. Für die nötige Sicherheit bietet das Open-Source-Programm eine AES-128-Bit-Verschlüsselung sowie die Möglichkeit, digitale Signaturen zu verwenden. Beim Drucken in ein PDF können Sie zudem Metadaten editieren, mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfügen, Bilder platzsparend komprimieren oder das Farbmodell festlegen (RGB, CMYK, Graustufen). Ebenso leicht fügen Sie Wasserzeichen ein oder signieren bzw. verschlüsseln Dokumente. Alternativ bzw. zusätzlich zum Speichern oder Drucken lassen sich mit dem „PDFCreator“ PDFs teilen und an Ihr E-Mail-Programm weitergeben, automatisch in Ihrer Dropbox ablegen oder auf einen SMTP- oder FTP-Server kopieren. Praktisch: Über Profile können Sie die Verarbeitung Ihrer PDFs automatisieren und zum Beispiel Metadaten vorgeben oder den Speicherort festlegen.

PDFCreator: Kostenlos PDF-Dateien erstellen

Mit der Gratis-Software „PDFCreator“ von pdfforge erzeugen Sie PDFs direkt über Microsoft Word, Ihren Inernetbrowser, Ihre Buchhaltungssoftware oder andere Anwendungen. Hierzu klinkt sich das PDF-Tool nach der Installation als Druckertreiber in Windows ein. Anstatt die gewünschten Informationen auf Ihrem Standarddrucker auszugeben, drucken Sie diese alternativ in ein PDF-Dokument. Hierzu greift der „PDFCreator“ intern auf Ghostscript zurück. Zudem können Sie Druckaufträge mehrerer PDF-Dateien in einer gewünschten Reihenfolge zu einem Dokument zusammenfügen, Textstempel und PDF-Wasserzeichen einfügen, Metadaten ergänzen oder ein neues PDF mit einem Deckblatt und Anhängen sowie mit einem farbigen Textstempel versehen.

PDFCreator: PDF-Dateien durch Verschlüsseln, Signatur und Passwort schützen

Der „PDFCreator Free“ ermöglicht Ihnen, PDFs über ein Passwort mit einem 128-Bit-AES-Algorithmus zu verschlüsseln sowie mit einer Signatur zu schützen. Dank digitaler Signatur (PFX12-Format) kann der Empfänger sicher sein, dass das PDF wirklich von Ihnen stammt und nicht verändert wurde. Außerdem haben Sie über die Druckfunktion im entsprechenden Druckdialog die Möglichkeit, den Komprimierungsgrad festzulegen, die Druckauflösung zu ändern oder das Farbmodell der PDF-Datei zu bestimmen. Ihre individuellen Einstellungen wie Metadaten, Speicherort oder auch das gewünschte PDF-Format können Sie in Setups (Profilen) sichern. So lassen sich häufig benötigte Arbeitsschritte automatisieren.

PDFCreator: Word- und Excel-Dateien in PDF umwandeln

Der kostenlose „PDFCreator“ erstellt nicht nur PDFs oder PDF/A-Dateien (ein Format für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente), sondern „druckt“ Ihre Textdokumente, Tabellen und Fotos auch in eine Bilddatei als JPEG-, TIFF- und PNG-Grafik sowie als Textdatei. Ebenso einfach übergeben Sie ein PDF-Dokument an Ihr E-Mail-Programm, speichern es in Ihrer Dropbox oder laden es auf einen SMTP- oder FTP-Server. Wenn Sie den „PDFCreator“ über die Einstellungen als Printer in das Windows-Kontextmenü integrieren, können Sie PDFs direkt über den Windows Explorer konvertieren, also in Bilder oder Text umwandeln. Umgekehrt lassen sich zum Beispiel Word- oder Exceldokumente direkt aus dem Explorer heraus in PDFs oder Grafiken konvertieren. Hierzu wird die verknüpfte Anwendung, etwa Word, automatisch geöffnet und das Dokument über den „PDFCreator“-Drucker ausgedruckt. Anschließend öffnet sich der „PDFCreator“, damit Sie die PDF-Datei bei Bedarf bearbeiten können.