„Microsoft To-Do“ ist ein kostenloser Aufgabenplaner, mit dem Sie zu Hause oder im Büro von jedem Rechner aus Ihre ToDos strukturieren und verwalten. Auch Einkaufslisten oder Checklisten für den Urlaub sind mit der einfachen und optisch ansprechenden Web-App schnell erstellt. Einzige Voraussetzung für die Nutzung ist ein kostenloses Microsoft-Konto. Für jeden Eintrag legen Sie ein Fälligkeitsdatum, die Wichtigkeit und auf Wunsch einen Erinnerungszeitpunkt fest. Neben dem Aufgabentitel können Sie einen ausführlicheren Beschreibungstext anlegen und externe Dateien wie Fotos, Briefe oder PDFs anfügen. Ihre Aufgaben organisieren Sie bei „Microsoft To Do“ in vorgegebenen Aufgabenlisten wie „Mein Tag“, „Wichtig“ oder „Geplant“. Mit der Software können Sie aber auch neue Listen erstellen und diese mit anderen Personen teilen und bearbeiten. Der Web-Dienst „Microsoft To-Do“ druckt Ihre Agenda bei Bedarf aus und ermöglicht das Anlegen periodischer Aufgaben. So können Sie die Erinnerung an Ihre täglichen Yoga-Übungen ebenso festhalten wie wöchentliche oder monatliche Termine. „Microsoft To-Do“ ist der Quasi-Nachfolger der „Wunderlist“-App und importiert folglich bestehende „Wunderlist“-Listen. Praktisch: Ihre Einträge synchronisiert die kostenlose Web-App auch mit der „Microsoft To-Do“-Desktop-App für Windows, den „Microsoft To-Do“-Apps für Android bzw. für iPhone & iPad, Ihrem Mac oder mit Outlook.com. So haben Sie Ihre Daten immer griffbereit.
Schnelle Fakten zu Microsoft To-Do
- Kompatible Betriebssysteme: Windows, Mac OS, Android, iOS
- Programmart: Freeware
- Sprache: Deutsch, Englisch
- Hersteller: Microsoft
- Kategorie: Office / Aufgabenverwaltung & ToDo-Listen
Microsoft To-Do im Detail
Microsoft To-Do: Aufgabenlisten mit Freuden teilen und bearbeiten
Ob für eine Vereinsfeier oder eine Hochzeit: Besonders praktisch bei „Microsoft To-Do“ ist das gemeinsame Bearbeiten von Todo-Listen mit der Familie und mit Freunden. Sei legen dazu einfach eine Liste für das Event an und schicken Ihren Freunden einen Einladungslink. Nutzen Sie die Funktion „Schritte“ für Unterpunkte einer Aufgabe, haben Sie für die große Party oder den nächsten Urlaub gleich eine Abhakliste erstellt. Praktisch: Sie können jedem Eintrag direkt eine Person aus dem Benutzerkreis der Liste zuordnen. So weiß dann jeder, was er zu tun hat. Über farbliche Kategorien lassen sich Ihre Einträge zusätzlich kennzeichnen. Individuelle Kategorien erstellen Sie über das Gratis-Mailprogramm Outlook.com. Apropos Outlook: Aus Outlook heraus können Sie E-Mails als Aufgabe markieren und einer Todo-Liste zuordnen.
Vorteile
- Einfache Erstellung und Verwaltung von Aufgabenlisten
- Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Listen mit Freunden und Familie
- Anfügen von Dateien, Bildern und Dokumenten zu Aufgaben
- Wiederholungsfunktion für tägliche, wöchentliche oder monatliche Einträge
- Integration mit Microsoft Outlook und Synchronisation über Microsoft-Konto
Fragen und Antworten
Wie erstelle ich Aufgaben und organisiere sie in Listen?
Microsoft To-Do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit Titel, Beschreibung und optionalen Erinnerungen zu erfassen. Organisieren Sie sie in verschiedenen Listen, um einen besseren Überblick zu behalten.
Kann ich meine Listen mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten?
Ja, Sie können eine Aufgabenliste erstellen und einen Einladungslink an Freunde und Familie senden. So kann jeder die Liste gemeinsam bearbeiten und Aufgaben zuordnen.
Gibt es eine Funktion zum Anfügen von Dateien oder Bildern?
Microsoft To-Do bietet die Möglichkeit, Dateien, Bilder und Dokumente an Aufgaben anzuhängen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben erstellen?
Die Wiederholungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für tägliche, wöchentliche oder monatliche Einträge einzurichten, damit Sie regelmäßige Aufgaben nicht vergessen.
Ist Microsoft To-Do kompatibel mit anderen Microsoft-Anwendungen?
Die Software ist in Microsoft Outlook integriert und synchronisiert Ihre Listen über Ihr Microsoft-Konto mit verschiedenen Geräten und Anwendungen, wie Android- und iOS-Apps und der Windows-10-Desktop-App.
