Gmail – COMPUTER BILD

Google bietet mit der Web-App „Gmail“ (ehemals Google Mail) einen kostenlosen E-Mail-Service inklusive Sprach- und Videochat-Funktion über Google Hangouts an. Die „Gmail“-Anmeldung erfolgt über Ihren kostenlosen Google Account von jedem beliebigen Browser unter Windows oder anderen Betriebssystemen. Der E-Mail-Client wartet neben einer übersichtlichen Oberfläche mit Gruppieren und Kategorisieren von Nachrichten zum Beispiel mit Such- und Filterfunktion, Rechtschreibprüfung, Übersetzungsprogramm und dem Schutz vor Spam und Phishing auf. Funktionen wie automatische Signatur, Weiterleitung, Abwesenheitsnachrichten, die Emoji-Bibliothek sowie die Möglichkeit, Dateien von Google Drive in Mails einzufügen, sind ebenfalls integriert. Praktisch: Sensible Mails versehen Sie mit einem Ablaufdatum oder fordern einen SMS-Bestätigungscode zum Lesen ein. Neben dem Google-Mailkonto verwalten Sie mit der Web-Anwendung auch andere POP3/SMTP-Konten oder importieren bestehende Accounts von Anbietern wie 1&1, GMX oder Outlook.com. Alternativ zur Browserlösung rufen Sie mit kostenlosen Apps für Android, iPhone oder iPad Ihre „Gmail“-Nachrichten mobil ab. Die „Gmail“-Android-App und die „Gmail“-App für iOS können Sie im Google Play Store bzw. im Apple App Store downloaden.

Google bietet mit der Internet-Anwendung „Gmail“ einen kostenlosen E-Mail-Dienst mit Verschlüsselung, Spam- und Phishingfilter und Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Mail-Weiterleitung, Abwesenheitsnotiz und Signaturen zum schnellen Entwerfen von Mails. Sehr praktisch ist der integrierte „Google Übersetzer“, denn so genügt ein Mausklick, und schon sind Mails in eine der vielen unterstützten Sprachen übersetzt. Ihr kostenloser „Gmail“-Account dient dabei gleichzeitig zur Nutzung aller Google-Apps wie YouTube und der Cloud „Google Drive“. Auf diesem Onlinespeicher stehen 15 Gigabyte Gratis-Speicherplatz für Mails bereit. Dort lassen sich auch E-Mail-Anhänge von bis zu 10 Gigabyte ablegen und von jedem beliebigen Rechner wieder öffnen. So müssen große Dateien nicht mit der eigentlichen Mail versendet werden. Neben dem Google-Konto erlaubt „Gmail“, zusätzlich POP3/SMTP-Konten einzubinden. Außerdem besteht die Möglichkeit, Ihre Daten von Anbietern wie Yahoo und Outlook.com mit wenigen Klicks zu importieren.

Gmail-Posteingang sortieren und gruppieren

Die Oberfläche der Web-App „Gmail“ ist übersichtlich strukturiert und lässt sich optisch mit verschiedenen Designs oder eigenen Fotos aufpeppen. Für den Überblick in großen Mailbeständen können Sie den „Gmail“-Posteingang sortieren. So werden beispielsweise zuerst die „wichtigsten“ Nachrichten oder ungelesene Mails aufgelistet. Zusätzlich werden Nachrichten auf die fünf Tabs „Allgemein“, „Soziale Netzwerke“, „Werbung“, „Benachrichtigungen“ und „Foren“ verteilt. Darüber hinaus dienen Labels als Gruppierungskennzeichen. Individuelle Filter kopieren Eingangsmails in die gewünschten, mit Labels versehenen Ordner, leiten Mails weiter oder löschen sie. Als Kriterien können hierbei zum Beispiel Absender, Größe des Anhangs oder der Betreff herangezogen werden. Die Konversationsansicht sowie die Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen und erst zu einem gewünschten Datum wieder einzublenden (Snooze), sind hilfreich, um großes Mailaufkommen professionell zu strukturieren und die Übersicht zu behalten.

Gmail-Vorschaufunktion für Office-Dokumente, MP3s, Bilder und PDFs

Wenn eingehende Mails Grafiken, Word-Texte, Excel-Tabellen, MP3s oder PDF-Dateien enthalten, zeigt Ihnen „Gmail“ sofort kleine Vorschaubilder an. Mit einem Mausklick öffnen Sie diese vergrößert innerhalb des Browsers oder spielen eine Audiodatei ab. Angehängte Office-Dokumente wie Word-Texte, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen können Sie direkt an das kostenlose Office-Paket „Google Docs“ übergeben und dort bearbeiten. Oder Sie speichern Dokumente sowie andere Anhänge direkt auf Google Drive.

In Gmail vertrauliche Informationen schützen und Emojis oder Signaturen nutzen

Der Mail-Editor von „Gmail“ bietet Ihnen alle wichtigen Formatierungswerkzeuge, um Nachrichten optisch ansprechend zu gestalten. Eine umfassende Bibliothek mit Emoticons ist ebenso vorhanden wie eine Rechtschreibprüfung. Als Attachments können Sie sowohl Dokumente vom lokalen PC als auch Dateien aus Google Drive anfügen oder Bilder in den Text kopieren. Praktisch: Über Signaturen fügen Sie automatisch Ihren Absender und einen Standardtext in neue Mails ein. Die Adressaten übernehmen Sie aus einer kleinen Kontaktverwaltung.  Nützlich ist das schnelle Beantworten von Mails über vordefinierte Standardtexte: einfach Text auswählen und E-Mail abschicken. Möchten Sie sensible Informationen versenden, bietet „Gmail“ zwei Schutzfunktionen an. Zum einen können Sie ein Ablaufdatum festlegen, an dem sich Ihre Mail quasi „selbst zerstört“. Zum andern legen Sie fest, dass ein Adressat Ihre Mail nur über einen Link einsehen und den Inhalt weder drucken, speichern oder kopieren kann. Optional schützen Sie das Lesen durch einen SMS-Code.

Gmail offline nutzen

Mit einem Mausklick nutzen Sie „Gmail“ auch offline. Dabei werden Mails der letzten sieben, 30 oder 90 Tage lokal auf Ihrem Windows-PC gespeichert. So können Sie Nachrichten auch ohne Internetverbindung einsehen oder neue Mails erstellen. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Nachrichten verschickt und alle Daten synchronisiert.

Gmail-Videochats mit Google Hangouts

Mit „Gmail“ können Sie sich sogar mit Freunden und Verwandten kostenlos per Sprach- und Videochat unterhalten. Videochats via Google Hangouts funktionieren mit bis zu 25 und Gruppentelefonate sogar mit bis zu 150 Teilnehmern. Direkt aus der Oberfläche der Web-App nutzen Sie die Apps Google Kalender, Google Tasks und Google Notizen. Selbst Termine lassen sich direkt aus dem „Gmail“-Posteingang heraus planen. Ebenso speichern Sie Mailadressen von eingehenden Nachrichten direkt in der Adressenverwaltung „Google Kontakte“ und nutzen dort hinterlegte Daten beim Schreiben neuer Mails.

Gmail als App auf Android-Handy & Tablet oder iPad & iPhone mobil nutzen

Mit den kostenlosen iOS- und Android-Apps für Gmail können Sie Ihre Mails auch unterwegs auf Ihrem iPad oder iPhone sowie auf Android-Smartphones und Tablets lesen und beantworten. Die Downloads der „Gmail“-App für Android und der „Gmail“-App für iPhones und iPads finden Sie im Google Play Store bzw. im Apple App Store.