„Freeware Faktura“ ist ein netzwerkfähiges Fakturierungsprogramm. Mit der kostenlosen Software erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen und werten die Warenbewegungen über Listen und Statistiken gezielt aus. Ebenso einfach gehen Provisionsabrechnungen oder die Kommissionierung von der Hand. Basis ist eine Adress- und Artikeldatenbank, in der Sie alle relevanten Eckdaten festhalten. Bei Produkten sind unter anderem Gewichts- oder Flächenberechnung mit Preisraster möglich. Außerdem wird der Warenbestand auf Wunsch automatisch überwacht. Darüber hinaus verwalten Sie mit „Freeware Faktura“ Ihre Außenstände, erfassen Zahlungseingänge und generieren Mahnungen.

„Freeware Faktura“ ist eine netzwerkfähige Fakturierungssoftware, mit der Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften generieren. Hierfür erfassen Sie mit dem Gratis-Programm alle elementaren Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Produkten. Neben Fakten wie Anschrift, Lieferanschrift, Telekommunikationsdaten oder Bankverbindung halten Sie im Adressbuch auch variable Zahlungsbedingungen nebst einer Bonitätsbewertung fest. Das Vermerken von Rabatten und Zuschlägen ist allerdings der kostenpflichtigen Pro-Version vorbehalten. Für Produkte oder Dienstleistungen hinterlegen Sie neben Bezeichnung, Artikelnummer, Warengruppe und Artikelpreis auch den Lieferanten oder fügen Freitexte und Bilder an. Das Programm übernimmt auf Wunsch auch die Lagerverwaltung und ermöglicht Bestellungen. Interessant ist es, Artikel anhand von Gewichten bzw. Flächen, etwa bei Aufmaßen, automatisch zu berechnen und dafür eigene Preisraster anzulegen. Beschäftigen Sie Personal, das auf Provisionsbasis arbeitet, erstellen Sie mit „Freeware Faktura“ entsprechende Provisionsabrechnungen. Ebenso ist eine Kommissionierung, also das Zusammenstellen von Aufträgen, möglich.

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Für Angebote, Liefererscheine oder Rechnungen unterstützt „Freeware Faktura“ die Ausgabe in PDF-Dateien. Zusätzlich zu den automatisch übernommenen Eckdaten wie Artikel, Lieferanschrift oder Summen lassen sich freie Texte einfügen. Ihr Firmenlogo können Sie allerdings erst in der Pro-Version dialoggeführt integrieren. Deshalb drucken Sie Ihre Dokumente mit dieser kostenlosen Programmversion am besten auf Firmenpapier aus. Die einzelnen Druckformulare liegen im XML-Format vor, lassen sich also über einen Editor bearbeiten. Für Einsteiger eignet sich dieses Prozedere allerdings kaum. Sehr umfangreich ist das Angebot an Berichten und Listen. Die Palette reicht von einfachen Kunden- oder Auftragslisten bis hin zu Statistiken zu Kunden- oder Artikelumsätzen. „Freeware Faktura“ bietet zahlreiche weitere Optionen, zum Beispiel eine Wiedervorlage, die integrierte Mahnfunktion bei säumigen Kunden und das Überwachen offener Posten und Zahlungseingänge.

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