Mit dem kostenlosen Haushaltsbuch „FinanzmanagerV8“ behalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben stets im Blick. Das Handling der Finanzsoftware ist einfach: Mit wenigen Klicks erfassen Sie Einkäufe und andere Zahlungen mit Eckdaten wie Konto, Betrag, Datum oder Notiz und hängen bei Bedarf gleich das passende Dokument an, etwa eine PDF-Rechnung. Umbuchungen zwischen Konten, zum Beispiel eine Barabhebung vom Girokonto, sind mit dem „FinanzmanagerV8“ ebenso unproblematisch verbucht wie periodische Überweisungen von Miete oder Kfz-Versicherung. Zum Auswerten der Geldbewegungen verwenden Sie Kategorien wie Lebensmittel, Tanken, Gehalt oder Miete. Alle Daten werden vom „FinanzmanagerV8“ in einer passwortgeschützten Datenbank gespeichert. Sinn und Zweck der Datenerfassung sind informative Auswertungen und Statistiken, so dass Sie exakt sehen können, was Sie zum Beispiel pro Monat für Lebensmittel oder im Jahr für Ihr Auto ausgeben. Über die Funktion „Statistiken“ werden Balken-, Linien- oder Tortendiagramme erstellt, deren Datenbasis Sie auf Zeiträume, Kategorien, Konten oder Benutzer eingrenzen können. Ebenfalls recht aussagekräftig sind eine grafische Jahresübersicht sowie der Druck von Buchungslisten. Weitere Optionen wie das Arbeiten mit mehreren Datenbanken und Benutzern, ein automatisches Backup, der integrierte Passwort-Manager sowie der Export oder Import von Daten im CSV-Format, über den sich auch digitale Kontoauszüge einlesen lassen, runden das Haushaltsbuch ab.
Kontoauszüge vom Onlinekonto importieren
Die Importfunktion des „FinanzmangerV8“ ermöglicht, Kontoblätter Ihrer Onlinekonten zu importieren. Dazu downloaden Sie die entsprechende CSV-Datei Ihres Bankkontos auf Ihren Rechner, importieren diese und ordnen anschließend die angezeigten Spalten den passenden internen Datenfeldern der „Finanzmanager“-Software zu. Eventuell müssen Sie noch das passende Trennzeichen auswählen. Im Anschluss ordnen Sie den Buchungen die entsprechenden Kategorien zu, und schon können Sie Buchungen übernehmen. Dieses Verfahren ist zwar etwas umständlich, aber bei einer überschaubaren Anzahl an Buchungen im Monat durchaus praktikabel.
Finanzmanager: Diagramme und Berichte erstellen
Das penible Erfassen Ihrer Ausgaben und Einnahmen mit dem „FinanzmanagerV8“ dient allein dem Zweck, Ihre Geldströme auszuwerten. Für ausgewählte Zeiträume können Sie Kreis-, Balken- oder Liniendiagramme erstellen, die Ihnen plastisch vor Augen führen, wofür Sie Ihr Geld ausgegeben haben. Ebenfalls informativ ist die grafische Jahresübersicht, die Einnahmen und Ausgaben nach Monaten aufgeschlüsselt gegenüberstellt. Möchten Sie zum Abheften alles zu Papier bringen, drucken Sie über die Funktion „Bericht“ individuelle Buchungslisten, Jahresstatistiken und Diagramme aus. Oder Sie exportieren die Daten als HTML-, RTF-, DOCX- oder PNG-Datei.
Belege archivieren und Passwörter verwalten
Der kostenlose „FinanzmanagerV8“ erlaubt, Unterlagen, die mit Ihren Zahlungsströmen zusammenhängen, also Rechnungen, Quittungen oder Gehaltsabrechnungen, mit der jeweiligen Buchung zu speichern. Bei Fragen kann man so schnell einen Blick auf den jeweiligen Beleg werfen. Wahlweise wird ein digitales Dokument als Kopie innerhalb der Datenbank gesichert oder lediglich ein Verweis gespeichert. Neben der reinen privaten „Buchhaltung“ wartet der „FinanzmanagerV8“ mit einem kleinen Passwort-Manager auf. Von einem Master-Passwort geschützt hinterlegen Sie hier Passwörter, Benutzernamen und Mailadressen für Online-Accounts und Online-Banking, Smartphone-PINs und vieles mehr.
Finanzmanager Pro mit Zugriff auf Finanzmanager-Web-App
Neben der Gratis-Version des „FinanzmanagerV8“ gibt es ein kostenpflichtiges Upgrade. Diese „Finanzmanager Pro“-Version ermöglicht den Export von Buchungslisten als PDF oder Excel-Datei, bietet erweiterte Filtermöglichkeiten sowie die Option, verschiedene Setups für den Import von CSV-Daten anzulegen. Als Extra gibt es den Zugriff auf die Web-App des „FinanzmanagerV8“, über die Sie mobil Daten erfassen und später mit der Desktop-Version synchronisieren können.
