Die kostenlose Software „Evernote“ ist ein virtuelles, digitales Notizbuch, in dem Sie komfortabel alle Daten sammeln, die Sie keinesfalls vergessen möchten. Wenn Sie beispielsweise im Internet surfen, können Sie interessante Passagen oder komplette Webseiten in ein „Evernote“-Notizbuch kopieren. Auf die gleiche Weise erstellen Sie mit der Microsoft-OneNote-Alternative nicht nur Texte, sondern fügen auch Bilder, PDF-Dateien und Tabellen ein oder verknüpfen Notizen mit externen Textdokumenten, Excel-Sheets oder Musik und Videos. Eine Fülle professioneller, deutschsprachiger Vorlagen für berufliche und private Zwecke wie Partyplanung, Brainstorm-Sitzung, Tages- und Wochenplaner oder Reisekalender erleichtern Ihnen den Einstieg. Umfangreiche Formatierungsoptionen für Notizen, eine leistungsstarke Such- und Filterfunktion, Schlagwortvergabe, eine Skizzenfunktion oder die Möglichkeit, Notizbücher mit anderen „Evernote“-Nutzern zu teilen, runden den Funktionsumfang ab. Dank passender Gratis-Apps für Mobilgeräte greifen Sie zudem via „Evernote“-App für iPhone & iPad oder über „Evernote“ für Android per Smartphone oder Tablet auf Ihre Aufzeichnungen in der Cloud zu oder Sie nutzen die Web-App. Die Gratis-Version von „Evernote“ synchronisiert die Daten nur auf zwei Geräten, also zum Beispiel auf Ihrem PC und Ihrem iPad. Um das Programm nutzen zu können, müssen Sie sich vorher auf der Herstellerseite registrieren. Die kostenlose Version von „Evernote“ unterstützt eine maximale Größe der einzelnen Notizen von höchstens 25 Megabyte und einen monatlichen Upload von maximal 60 Megabyte.
PDF-Dateien, Fotos und Gmail-E-Mails in Evernote-Notizen integrieren
Neben Textinhalten können Sie Fotos und Links ebenso zu einer „Evernote“-Notiz hinzufügen wie PDF-Dokumente oder Grafiken, die sich frei skalieren lassen. PDFs werden auf Wunsch als Link oder mit komplettem Inhalt angezeigt. Ebenso elegant: Über ein Plugin übernehmen Sie Nachrichten direkt aus Google Gmail in ein Notizblatt. Darüber hinaus fügen Sie externe Dokumente wie Excel-Tabellen oder Videos und Audios ein, die Sie per Mausklick dann in der jeweiligen Anwendung öffnen. Dank einer intelligenten, semantischen Suchfunktion, Schlagwörtern und Filtern stellt „Evernote“ einen schnellen Zugriff auf gesuchte Informationen sicher.
Screenshot-Funktion von Evernote für Firefox, Edge und Chrome nutzen
Für die Browser Firefox, Opera, Microsoft Edge, Safari und Google Chrome bietet „Evernote“ mit dem „Web Clipper“ ein Plugin, über das Sie ganz einfach Lesezeichen, komplette Webseiten, einzelne Artikel (mit und ohne Formatierungen, Links und Fotos), markierte Inhalte sowie Snapshots eines Reckteckbereiches in „Evernote“-Notizen kopieren. Ihre Web-Fotos versehen Sie optional mit „Callouts“, also Textmarker, Text, Stempel oder grafischen Objekten wie Pfeilen und verpixeln bei Bedarf sensible Bereiche.
Notizen wie mit einer Textverarbeitung formatieren
Für das Layout Ihrer Notizen bietet „Evernote“ ein klassisches Angebot an Zeichen- und Absatzformatierungen. Ob Schriftfarben, variable Textausrichtung und Zeilenabstand oder Hoch- und Tiefstellen von Text, das Notiztool zeigt sich sehr flexibel. Sie können zudem mit Tabellen arbeiten und diese formatieren, Skizzen mit der Maus erstellen, PDF-Dateien einlesen und deren Inhalt in der Notiz anzeigen, Fotos skaliert platzieren oder externe Dokumente wie Word-Texte oder Videos verlinken. Eine Rechtschreibprüfung fehlt ebenso wenig wie die Möglichkeit, einfache Tabellen zu gestalten, Wörter und Zeichen zu zählen oder mit ToDo-Listen zu arbeiten. Diverse Ansichtsvariationen helfen bei der Organisation, sodass Sie stets den Überblick über Ihre Notizen behalten. Die praktische Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass Sie in Ihrem selbst aufgestellten Zeitplan bleiben.
Kostenlose Evernote-Apps für iPhone, iPad, Android-Smartphones & Co.
Interessant ist „Evernote“ vor allem deshalb, weil sich die Daten mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Büro-Computer synchronisieren lassen. Die Gratis-Version erlaubt das Synchronisieren auf zwei Geräten. Mit den entsprechenden kostenlosen Apps verwenden Sie „Evernote“ auf Ihrem iPhone, iPad, BlackBerry, oder Android-Gerät. Dabei hält die integrierte „Atlasfunktion“ genau fest, wo Sie sich befanden, als Sie eine bestimmte Idee hatten. Möchten Sie einzelne Notizen weiterleiten, können Sie diese bei Facebook und LinkedIn posten, als E-Mail verschicken oder Twitter nutzen. Praktisch: Die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets lässt sich als Scanner benutzen, so dass Sie beispielsweise „analoge“ Textdokumente in eine Notiz integrieren können.
Evernote Premium und Business: Notizen auf beliebigen Geräten synchronisieren
Der größte Vorteil der kostenpflichtigen „Evernote“-Versionen ist das Synchronisieren Ihrer Daten auf beliebig vielen Geräten. Außerdem sind in der kostenlosen „Evernote“-Version Multimediadaten und umfangreiche PDF-Dokumente auf eine Größe von 25 Megabyte pro Notiz beschränkt; monatlich können insgesamt höchstens 60 Megabyte hochgeladen werden. Dieses Kontingent lässt sich in der kostenpflichtigen „Evernote Premium“-Version auf 200 Megabyte pro Notiz und ein Datenvolumen von 10 Gigabyte sowie in „Evernote Business“ auf 20 Gigabyte Cloud-Speicher plus 2 Gigabyte pro Nutzer erweitern. Darüber hinaus haben Sie in der Premium-Version die Möglichkeit, zusammen mit Geschäftspartnern, Freunden, Kommilitonen oder Mitschülern gemeinsam an Projekten zu arbeiten, PDF-Dateien zu durchsuchen oder Ihr Outlook-Konto mit Evernote zu verknüpfen.
