Hinweis: Beim „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Outlook“ installieren Sie nur die Erweiterungen, die Sie wirklich benötigen. Das kostenlose „SmartTools ServicePack“ ist mit den Versionen Outlook 365 und Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) und Windows 11 kompatibel.
- Kompatible Betriebssysteme: Windows
- Programmart: Spezial-Version
- Sprache: Deutsch
- Hersteller: SmartTools
- Kategorie: E-Mail / Outlook-Tools & Plugins
Das „SmartTools ServicePack 2024 für Microsoft Outlook“ verbessert mit elf praktischen Addons die Sicherheit und Effizienz von Outlook 2021 oder Office-Outlook 365. Zum Beispiel können Sie E-Mails von ChatGPT beantworten lassen. Praktisch: Über das kostenlose Outlook-Funktionspaket für Windows, das Sie bei COMPUTER BILD exklusiv downloaden können, installieren Sie nur die Outlook-Tools, die Sie interessieren. Das „SmartTools ServicePack für Outlook“ sorgt mit der Funktion „E-Mail AutoArchiv“ für Datensicherheit, denn die „AutoArchiv“-Funktion speichert automatisch Sicherheitskopien aller E-Mails im MSG-Format; wahlweise in einem lokalen Ordner oder in Ihrer Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive). Arbeiten Sie bei Outlook regelmäßig mit Kategorien, hilft der „SmartTools Kategorien-Assistent“, die Kennzeichnung von Mails, Terminen oder Todos zu vereinfachen und mehrere Kategorien mit einem Klick zuzuweisen. Analog dazu ordnen Sie Mails mit dem „FollowUp-Manager“ eines von zehn Szenarien mit Fälligkeit, Priorität oder Erinnerungstermin zu. Praktisch ist das kleine Tool „AutoMove“, das Mails Ihrer wichtigsten Kontakte flexibler als mit dem Regelassistenten in gewünschte Unterordner verschiebt.
Fotos aus ZIP-Archiven direkt anzeigen
Bilder werden aus Platzgründen häufig in ZIP-Archiven versendet. Damit Sie ZIP-Dateien nicht jedes Mal öffnen und auspacken müssen, um zu schauen, welche Fotos im Anhang sind, bietet das kostenlose „SmartTools ServicePack für Microsoft Outlook“ eine Lösung. Der „Foto-Manager“ zeigt Ihnen in einem Vorschaufenster alle Fotos einer aktuellen E-Mail an. Möchten Sie mit Outlook mehrere Aufgaben oder Termine anlegen, müssen Sie jeweils ein neues Fenster öffnen. Einfacher geht das mit dem „Termin- und Aufgaben-Assistent“. Über eine kleine Tabelle wählen Sie bis zu fünf Datenfelder wie Datum, Betreff, Dauer, Notiz, Erinnerung oder Kategorie aus, erfassen dann alle Termine oder Todos und übernehmen sie dann mit einem Klick in Ihren Outlook-Kalender.
- Verbessert Sicherheit und Effizienz von Outlook mit elf praktischen Addons
- Anhang-Scanner überprüft Mail-Anhänge auf Viren und Schadsoftware
- E-Mail AutoArchiv speichert Sicherheitskopien aller E-Mails im MSG-Format
- SmartTools Kategorien-Assistent vereinfacht Kennzeichnung und Zuweisung von Kategorien
- Foto-Manager zeigt Thumbnails von Bildern aus ZIP-Anhängen an
Fragen und Antworten
Wie funktioniert der Anhang-Scanner im SmartTools ServicePack?
Der Anhang-Scanner im SmartTools ServicePack überprüft Mail-Anhänge mit dem Online-Scanner VirusTotal auf Viren und Schadsoftware. Dazu wird der Anhang mit einem Klick an den Google-Service VirusTotal übergeben, der ihn mit über 70 verschiedenen Scan-Engines überprüft.
Was kann der Foto-Manager im SmartTools ServicePack?
Der Foto-Manager im SmartTools ServicePack zeigt Thumbnails von Bildern, die sich in ZIP-Anhängen befinden, in einem Vorschaufenster an. So müssen Sie ZIP-Dateien nicht jedes Mal öffnen und auspacken, um die enthaltenen Fotos zu sehen.
Wie hilft der SmartTools Kategorien-Assistent bei der Arbeit mit Kategorien in Outlook?
Der SmartTools Kategorien-Assistent vereinfacht die Kennzeichnung von Mails, Terminen oder Todos und ermöglicht die Zuweisung mehrerer Kategorien mit einem Klick. So sparen Sie Zeit und sorgen für mehr Übersicht in Ihrem Outlook.
Wie unterstützt das E-Mail AutoArchiv die Datensicherheit?
Das E-Mail AutoArchiv im SmartTools ServicePack speichert automatisch Sicherheitskopien aller E-Mails im MSG-Format, wahlweise in einem lokalen Ordner oder Ihrer Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive). Dies sorgt für eine zusätzliche Sicherung Ihrer E-Mails und schützt vor Datenverlust.
Was ist der Termin- und Aufgaben-Assistent im SmartTools ServicePack?
Der Termin- und Aufgaben-Assistent ermöglicht die einfache und schnelle Einrichtung mehrerer Termine oder Aufgaben in Outlook. Durch die Nutzung einer Tabelle können Sie Datum, Betreff, Dauer, Notiz, Erinnerung oder Kategorie auswählen und mit einem Klick in Ihren Outlook-Kalender übernehmen.
