Hinweis: Im kostenlosen, werbefinanzierten Tarif „FreeMail“ gewährt Web.de ein Postfach mit 1 Gigabyte Speicherplatz für E-Mails, erlaubt Anhänge bis 20 Megabyte und stellt 2 Gigabyte Online-Speicher zur Verfügung.
Web.de Mail: Professionell E-Mails erstellen, versenden und verwalten
Der Mail-Anbieter Web.de hat seine Web-App „Web.de Mail“ mit allen wichtigen Funktionen ausgestattet, damit Sie professionell Mails erstellen können und selbst bei großem Mailaufkommen die Übersicht behalten. Die einfach zu handhabende Oberfläche ermöglicht, Mails wie mit einer Textverarbeitung zu formatieren, eine Rechtschreibprüfung zu nutzen und Anhänge bis zu 20 Megabyte zu versenden. „Web.de Mail“ unterstützt in der kostenlosen Version „FreeMail“ nur eine Web.de-Mailadresse, allerdings können Sie mit dem „Sammeldienst“ Nachrichten von POP3- bzw. IMAP-Konten bei GMX & Co. abrufen. Behält man bei 20 oder 30 Mails noch recht einfach den Überblick, wird dies bei Hunderten an Nachrichten schon schwieriger. Hier unterstützen automatische Filter, über die Sie zum Beispiel Mails bestimmter Absender oder Betreffzeilen in passende Ordner verschieben oder kopieren. Zudem hilft die Funktion „Intelligentes Postfach“ von „Web.de Mail“. Dieses Feature analysiert und sortiert Mails nach den Themen „Newsletter“, „Bestellungen“, „Social Media“ und „Verträge und Abos“ sowie nach allgemeiner E-Mail-Korrespondenz. Recht praktisch sind weitere Werkzeuge wie Mail-Weiterleitung, automatisches Antworten oder optionale PGP-Verschlüsselung mit „Mailvelope“ über Addons für Firefox, Chrome und Microsoft Edge.
Kostenlosen Kalender im Outlook-Stil nutzen
Angesichts der Konkurrenz von Outlook-Web-App, GMail oder GMX Mail bietet auch „Web.de Mail“ sinnvolle kostenlose Zusatzfunktionen, die die Gratis-App zu einem kleinen Online-Büro machen, auf das Sie von jedem Rechner aus via Browser zugreifen. Vergleichbar mit Outlook bietet „Web.de Mail“ beispielsweise einen Kalender mit verschiedenen Ansichten von Tagesübersicht bis Jahreskalender. Hier können Sie sogar sich wiederholende Termine erfassen, Erinnerungen per Mail oder SMS einrichten und Termineinladungen senden. Praktisch: Externe Kalender, etwa bei Google, lassen sich ganz leicht einbinden. Außerdem ist es natürlich möglich, dass Sie Terminlisten und Kalender ausdrucken.
Texte, Tabellen und Präsentationen mit kostenlosem Office-Paket erstellen
Mit dem Gratis-Mailprogramm „Web.de Mail“ versenden Sie nicht nur Nachrichten, erfassen Adressen oder planen Termine, sondern mit der auf LibreOffice basierenden Office-Suite schreiben Sie online Texte, erstellen Tabellen oder entwerfen Präsentationen wie mit PowerPoint. Für Ihre Texte steht in „Web.de Mail“ die ganze Palette an Formatierungs- und Layoutwerkzeugen bereit, Sie können Bilder und Tabellen einfügen, auf Rechtschreibprüfung und Silbentrennung zurückgreifen und vieles mehr. Analog dazu bietet das Excel-Pendant ein umfangreiches Angebot an Rechenfunktionen und Diagrammen sowie Autofilter und eine Zeichenfunktion. Komplettiert wird das Office-Paket mit einer Fülle an Vorlagen wie Kündigungen, ToDo-Listen, Broschüren und Lebensläufen.
Gratis: 2 Gigabyte Cloud-Speicher für Fotos, Videos und Dokumente
Die kostenlose Cloud von „Web.de Mail“ ist nicht nur praktisch, um Office-Dateien zu speichern und von überall darauf zuzugreifen, sondern auch als Onlinespeicher für Fotos und Videos oder komplette Ordner, die Sie von Ihrem Desktop oder Smartphone uploaden. Auch zum Versenden von Megabyte-Videos per Mail ist die Cloud eine elegante Alternative: Versenden Sie große Dateien einfach per Link.
Mit iPhone und Android-Smartphone auf Web.de FreeMail zugreifen
Auf Ihre FreeMail-Nachrichten greifen Sie nicht nur per „Web.de Mail“ von jedem PC oder Mac zu, sondern dank der Gratis-App „Web.de Mail & Cloud“ auch mobil von Ihrem iPhone oder Android-Smartphone. Neue Nachrichten landen so direkt auf Ihrem Handy, und Ordner werden mit der Web-App synchronisiert. Sehr praktisch ist das automatische Sichern von Fotos und Videos vom Smartphone in der Web.de-Cloud sowie das Freigeben von Bildern und Clips per Link. Über die kostenlosen Browser-Addons „Web.de MailCheck für Chrome”, „Web.de MailCheck für Firefox” oder „Web.de MailCheck für Edge” bzw. mit der entsprechenden Erweiterung für Opera werden Sie beim Surfen auf Ihrem PC direkt über eingehende Mails informiert – auch dann, wenn Sie die „Web.de Mail“-Web-App nicht geöffnet haben. Möchten Sie auch ohne Web-Browser Ihren Posteingang sehen oder Mails öffnen, kommt „MailCheck für Windows“ ins Spiel, allerdings nur bis Windows 10.