Die kostenlose Office-Suite „WPS Office Free“, Nachfolger von „Kingsoft Office Free“, ist eine Alternative zu Microsoft Word, Excel und PowerPoint für das Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen. Das zu „Microsoft Office“ kompatible Büro-Paket lässt Sie alle bekannten Microsoft-Dateitypen wie DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX öffnen und speichern. Funktional bieten die drei Module ein professionelles Leistungsspektrum: von Rechtschreibprüfung, Thesaurus und Serienbrieffunktion über Formeleditor, WordArt-Funktion und Zielwertsuche bei Tabellen bis zum Speichern von Präsentationen als MPEG-Videos. Auch das Erstellen von PDFs ist mit „WPS Office Free“ möglich. Praktisch: Auf Dokumente greifen Sie wie in einem Browser über Tabs zu und wechseln fließend zwischen Texten und Tabellen. Dank Gratis-Cloud-Unterstützung bis zu einem Gigabyte Speicher und kostenloser Apps für iPhone, iPad und Android-Geräte können Sie Ihre Dateien mit „WPS Office Free“ auch unterwegs auf bis zu zwei mobilen Geräten bearbeiten. „WPS Office Free“ können Sie für Windows, macOS und Linux downloaden sowie auf dem Handy oder Tablet als „WPS Office“-App für Android oder iOS.
Texte schreiben und professionell gestalten & WPS-Office-Vorlagen nutzen
„WPS Writer“, das kostenlose Schreibprogramm von „WPS Office“, bietet das Standardrepertoire professioneller Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen. So hält das Microsoft-Word-Pendant speicherbare Absatzformate, variable Aufzählungszeichen, Spaltensatz oder Rechtschreibprüfung und Thesaurus bereit. Sie können Tabellen, Bilder, 2D- und 3D-Objekte, Organigramme, Wasserzeichen oder Formen aus der Symbolbibliothek sowie Screenshots, die Sie über das programmeigene Capture–Tool erstellt haben, einfügen. Für ein anspruchsvolleres Textlayout nutzen Sie zusätzlich Rahmen, Schattierungen oder die WordArt-Funktion, mit der Sie effektvoll Text biegen, drehen oder im Kreis anordnen. Praktisch: Wie bei „MS Office“ stehen Ihnen auch bei „WPS Office“ eine Vielzahl professioneller Templates als Vorlage für Ihre Dokumente zur Auswahl.
Wissenschaftliche Arbeiten mit Inhaltsverzeichnis und Fußnoten
Die Textverarbeitung von „WPS Office“ eignet sich nicht nur für private oder geschäftliche Korrespondenz und Serienbriefe. Ebenfalls an Bord sind Funktionen für wissenschaftliche Texte in Schule oder Uni. Das Arbeiten mit Fußnoten, Inhaltsverzeichnissen und Querverweisen ist ebenso möglich wie das Nachverfolgen von Änderungen oder das Verwenden komplexer Gleichungen über einen integrierten Formeleditor.
WPS Office Free: Excel-kompatible Funktionen und Formeln verwenden
Ähnlich komplett wie die „WPS Writer“-Textverarbeitung präsentiert sich die Tabellenkalkulation von „WPS Office Free“. „WPS Spreadsheets“ verfügt über mehr als 300 Formeln aus allen Bereichen wie Finanzmathematik, Mathematik oder Trigonometrie. Zur Visualisierung Ihrer Berechnungen greifen Sie beim Erstellen von Diagrammen auf mehr als 30 2D-Typen zurück. Für eine ansprechende Formatierung von Tabellen und Diagrammen ist ebenfalls gesorgt: Zahlenformte von Währung über Bruch bis Uhrzeit, Rahmen, Muster, Fixeren von Zeilen und Spalten, bedingte Formatierungen und vieles mehr. Wie bei Excel arbeiten Sie mit diesem Gratis-Spreadsheet bei Bedarf auch mit Pivot-Tabellen. Oder Sie nutzen Zielwertsuche und Solver, konsolidieren Tabellen, setzen Autofilter ein oder wandeln Text in Spalten um.
Mit WPS Office Free präsentieren wie mit PowerPoint
Das Erstellen ansprechender Präsentationen und Vorträge ist für „WPS Office Free“ kein Problem, da der Funktionsumfang dem Microsoft-Pendant „PowerPoint“ entspricht. So gestalten Sie mit „WPS Presentation“ schnell und unkompliziert Folien, auf denen Sie Text, Tabellen, Bilder und Grafikobjekte wie Linien, Pfeile, Flussdiagramm-Symbole oder Sprechblasen platzieren. Auch der Einsatz von Musik, Sounds und Videos in gängigen Formaten wie WAV, MP3, WMV, SWF, MP4, MOV oder AVI ist möglich. Eine Vielzahl effektvoller Folienübergänge, Effekte und vor allem Vorlagen für das Grundlayout sorgen für ein professionelles Design. Darüber hinaus lohnt bei „WPS Presentation“ ein Blick in die Onlinebibliothek mit Dutzenden interessanter Templates. Ihre Slides können Sie nicht nur als klassische Bildschirmpräsentation oder im PowerPoint-Format speichern, sondern auch als MPEG-2-Video exportieren.
PDFs erstellen mit WPS Office Free
Ein wesentliches Feature von „WPS Office Free“ ist die einfache Handhabung. Hierzu trägt vor allem die Tab-Technik bei. Tabellen, Texte und Spreadsheets bearbeiten Sie über Karteikartenreiter innerhalb einer gemeinsamen Oberfläche ohne Modulwechsel. Vergleichbar zur Versionsverwaltung bei Microsoft Office bietet die kostenlose „WPS Office Suite“ mit dem Sicherungszentrum sogar ein Backup-Modul. In gewünschten Intervallen werden Ihre Dokumente darüber in verschiedenen Versionen gesichert. Zudem ist der „WPS Writer“ in der Lage, PDF-Dateien zu schreiben und zu lesen. Über das Zusatztool „WPS PDF to Word Converter“ wandeln Sie in der kostenlosen „WPS Office“-Version PDFs mit einem Umfang von bis zu fünf Seiten in Word-Dokumente um. Unbegrenztes Konvertieren sowie die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu editieren, zu splitten oder zusammenzufassen, bietet die kostenpflichtige Version „WPS Office Premium“.
